Jos minua pyydetään miettimään johtajan aikaa, päässäni herää kaksi kysymystä: kuka on johtaja ja miten hän hallitsee omaa aikaa?

Sana johtaja synnyttää mielessäni kuvan tummaan pukuun sonnustautuneesta keski-ikäisestä konsernijohtajasta. Hän herää aamulla ennen kukon laulun aikaa, hyvin usein hotellihuoneeseen toisella puolella maapalloa. Aikaero ja rajatut yhteydet painavat päälle, mutta konsernin liiketoiminta menee koko ajan eteenpäin ja vaatii nopeita päätöksiä ja toimenpiteitä. Mitenköhän johtaja pystyy johtamaan konsernia ja tekemään oikeat päätökset ajoissa? Kykeneekö hän poimimaan alati kasvavasta tietomassasta olennaisen, johon tarvitsee reagoida heti?

Tämä ei koske minua, sillä en johda konsernia. Silti puhelin soi taukoamatta ja varsinkin maanantaiaamuna sähköpostissa odottaa vuori uusia viestejä. Yksi niistä on mainosposti: “Oma ajankäyttö hallintaan!”. Vaikka asia kyllä kiinnostaa viestille käy kuten muillekin vastaaville eli lukematta roskiin. Ei ole aikaa, niin ironista kuin se onkin.

Hektisen maailman yleisin ongelma on ajan puute ja juuri aika on johtajan tärkein resurssi. Miten johtaja hallitsee tätä resurssia? Montako tuntia viikossa hän istuskelee nojatuolissa rennossa asennossa ja pohtii, mihin yritys on menossa? Mihin tietoon hän perustaa ajatuksensa ja mahdolliset päätöksensä?

Hyvä päätöksenteko perustuu aina oikeaan tietoon. Organisaation tiedot ovat siis arvokas pääoma ja resurssi. Tietojen saaminen talteen vaatii kuitenkin valtavasti investointeja tietojärjestelmiin, laitteisiin ja henkilöstön koulutukseen. Silti useimmiten tiedot eivät ole helposti saatavilla päätöksentekoa varten.

Olipa kyseessä iso konserni tai meidän kaltainen pk-yritys on erittäin tärkeää valita sellaiset työkalut, jotka tuovat päätöksentekijöiden saataville olennaisen, reaaliaikaisen ja oikean tiedon helposti ymmärrettävässä muodossa. Näiden työkalujen avulla johtajalla menee vain hetki päätöksentekoon ja loput ajastaan hän voi viettää miettimällä tulevaisuutta ja uusia suuntia.

Paljonkohan maksaa johtajan työtunti? Se voi olla kullan arvoinen ja kasvattaa yrityksen arvoa miljoonilla, jos johtaja tekee tunnissa oikean päätöksen. Jos taas johtaja erehtyy päätöksessään, se voi maksaa taivaita ja viedä koko organisaation tuhoon.

Sanonta ”Time is money” ei pidä enää paikkaansa sillä nykymaailmassa aika ei ole rahaa vaan paljon arvokkaampaa. Menetetyt rahat saa takaisin, menetettyä aikaa ei koskaan. Lohduttavaa on se, että aikaa on aina, jos sen käyttää fiksusti.

"Liikaa tietoa ja liian vähän aikaa?"