|
Alvis Round Table -tilaisuus järjestettiin 7.4.2011 Kolme Seppää ravintolassa samanaikaisesti Kongressi messujen kanssa. Paikalla oli 11 kutsuvierastamme eri yrityksistä ja useilta eri toimi-aloilta.
"Kuka raportointitrendeja määrittelee ja mihin suuntaan raportoinnin käyttö on menossa?", Alviksen toimitusjohtaja Sami Pirkkanen avasi keskustelun. Samin rohkeus tarttui heti osallistujiin ja Round Table -tilaisuus lähti hyvin liikkeelle.
Lähes kaikki olivat samaa mieltä, että tiedon saaminen paikasta riippumatta nopeasti ja helposti, sekä johto-, että päällikkötasolla, korostuu entistä enemmän tulevaisuudessa. Ihmiset liikkuvat paljon ja heidän pitää pysyä ajantasalla: Yhdellä vilkaisulla pitää nähdä perustilanne ja pitää olla myös mahdollisuus tutkia lisää tarpeen vaatiessa. Tämä tarve on ratkaistu myös InfoManagerissa. InfoManager Messenger ja Alvis SMS-palvelu tuovat raportit suoraan kännykkään. Tätä palvelua myös demottiin.
Seuraavaksi pohdittiin raporttien standardisointia. Yritykset valvovat tiukasti, ettei ole halllitsemattomasti eri raporttityyppeja, vaan ainoastaan hyvin määritellyt mittarit ja niiden seuranta.
Ennustaminen on entistä tärkeämmässä roolissa raportoinnissa. Historia ja trendianalyysit siirtynee vähitellen kategoriaan "nice to know". Ajantasainen seuranta perustuu seuraavaan vertailuun: missä ollaan ja missä pitäisi olla. Tämän perustella voidaan nopeasti päättää mitä pitäisi tehdä. Jos otetaan tietyt toimeenpiteet, niin jo seuraavana päivänä pystymme tarkistamaan ilmenevät vaikutukset ja päättelemään ratkaisun tehokkuus. Tästä voidaan vielä tehdä vertailut, suunnitella kampanjoita yms. ja InfoManager kertoo ja hälyttää heti jos jotain odottamatonta tai muutoin merkittävästi poikkeavaa ilmenee.
InfoManager tukee yritysten sisäistä tiedottamista. Tärkeät luvut laitetaan infotaululle pyörimään, työntekijät näkevät yrityksen toiminnan dynamiikkaa ja tietävät yritysten jokapäiväisen tilanteen niin haluttaessa. Toinen tapa on toimittaa valmiit raportit suoraan sähköpostiin. Sisäinen tiedottaminen on erittäin tärkeä henkilökunnan motivointiväline.
Tänä päivänä InfoManageria käytetään monikäyttöisenä välineenä: Raportointi, suunnittelu, budjetointi ja tiedottaminen. Asiakkaamme ohjaavat liiketoimintaansa entistä tehokkaammin kohti kasvua, hyvää tulosta ja parempaa kilpailukykyä. Se tarkoittaa meille aitoa kumppanuutta!
Round Table tilaisuutemme jälkeen maailman kuuluisin jalkapallo tuomari Pierluigi Collina laittoi yleisön miettimään tulevaisuuteen varautumisesta ja ennakoimisesta.
Jalkapalloesimerkit tuntuivat havainnollistavan hyvin monia meille liike-elämästä tuttuja ilmiöitä. Harmi vain ettei liike-elämässä voi olla puolueeton tuomari, vaan me kaikki olemme pelaajia. Onneksi sentään samassa joukkueessa!
|
x
